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Willkommen
Dieses Wiki dient als zentrale Wissensbasis für die Organisation von Mirno More. Es soll helfen, Abläufe zu dokumentieren, Wissen weiterzugeben und neuen Verantwortlichen einen schnellen Einstieg zu ermöglichen.
Wichtig: Diese Seite ist bewusst als Beispiel aufgebaut und zeigt, wie Inhalte im Wiki strukturiert werden können.
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🚀 Schnellstart
Ich übernehme Verantwortung – wo anfangen?
- Überblick lesen: Organisation & Struktur
- Eigenen Bereich finden: Rollen & Verantwortlichkeiten
- Nächste Schritte checken: Timeline & Checklisten
Ich suche etwas Konkretes
- 📅 Ablauf & Termine → Jahreszyklus / Timeline
- 👥 Zuständigkeiten → Rollenübersicht
- 📦 To-Dos → Checklisten
- 📁 Vorlagen → Dokumente & Templates
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🏗️ Überblick: Organisation Mirno More
Die Organisation gliedert sich grob in folgende Bereiche:
- Flottenorganisation (Boote, Routen, Skipper)
- Teilnehmermanagement
- Partner & Sponsoren
- Logistik & Material
- Kommunikation & PR
- Finanzen
- Programm & Inhalte
→ Jeder dieser Bereiche kann im Wiki eine eigene Seite mit Details, Checklisten und Dokumenten bekommen.
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👥 Rollen & Verantwortlichkeiten (Beispiel)
| Rolle | Verantwortung |
|---|---|
| Gesamtkoordination | Überblick, Entscheidungen, Schnittstellen |
| Flottenorga | Boote, Skipper, Routenplanung |
| Teilnehmermanagement | Anmeldung, Kommunikation |
| Logistik | Material, Verpflegung |
| Kommunikation | Website, Social Media, Infos |
→ Ziel: Klarheit schaffen, wer wofür zuständig ist.
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🗓️ Jahreszyklus (vereinfachtes Beispiel)
12–9 Monate vorher
- Planung starten
- Partner ansprechen
9–6 Monate
- Boote reservieren
- Skipper gewinnen
6–3 Monate
- Teilnehmermanagement starten
- Kommunikation intensivieren
3–1 Monate
- Detailplanung
- Briefings vorbereiten
Event-Woche
- Durchführung
- tägliche Abstimmungen
Nachbereitung
- Feedback sammeln
- Lessons Learned dokumentieren
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✅ Beispiel: Checkliste (Einschiffungstag)
- Teilnehmerliste final prüfen
- Crews den Booten zuweisen
- Skipper-Briefing durchführen
- Notfallkontakte verfügbar machen
- Material verteilen
→ So sollten Checklisten im Wiki aussehen: konkret, knapp, direkt nutzbar.
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📦 Dokumente & Vorlagen (Beispiel)
Hier können zentrale Ressourcen gesammelt werden:
- E-Mail-Templates
- Packlisten
- Ablaufpläne
- Verträge
- Briefing-Unterlagen
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⚠️ Lessons Learned (Beispiel)
- Kommunikation früher starten
- Rollen klarer definieren
- Weniger parallele Tools verwenden
→ Dieser Bereich wird mit jedem Jahr wertvoller.
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🔄 Übergabe & Weiterentwicklung
Dieses Wiki soll:
- Wissen langfristig sichern
- Übergaben erleichtern
- kontinuierlich wachsen
→ Inhalte dürfen und sollen angepasst werden.
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🚧 Aktueller Status
Dieses Wiki ist im Aufbau und dient aktuell als Struktur- und Demo-Grundlage.
Nächste sinnvolle Schritte:
- Bereiche als eigene Seiten anlegen
- Bestehendes Wissen einpflegen
- Checklisten konkretisieren